Niniejsza Polityka prywatności obejmuje operacje przetwarzania prowadzone w kontekście:
– zarządzania stroną internetową www.bel-polska.pl
– zarządzania wnioskami/zapytaniami kierowanymi poprzez zamieszczone na stronie www.bel-polska.pl formularze
– rekrutacji pracowników
– zarządzania dostawcami i relacjami z dostawcami.
W zależności od kontekstu, o jakim mowa powyżej możemy gromadzić różny zakres danych osobowych.
Dane osobowe osób kontaktujących się z nami poprzez formularz kontaktowy dostępny na www.bel-polska.pl
Jeżeli kontaktujesz się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego zostaniesz poproszony o podanie swojego adresu e-mail, treści wiadomości (dane obligatoryjne), wskazanie z listy rozwijanej osoby, do której kierujesz zapytanie (dana nieobligatoryjna). Podanie danych jest dobrowolne, ale konsekwencją niepodania danych oznaczonych jako obligatoryjne będzie brak możliwości przesłania wiadomości poprzez formularz. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest Twoja zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, którą wyrażasz poprzez przesłanie wiadomości. Jak długo będziemy przechowywać tak zgromadzone dane? Do momentu rozpatrzenia sprawy, w przedmiocie której do nas się zwracasz, chyba że uprzednio wycofasz wyrażoną zgodę, wówczas do momentu jej wycofania. Po tym terminie dane osobowe zgromadzone w związku z prowadzoną z Tobą korespondencją i w zakresie związanym z rozpatrzeniem sprawy, której ta korespondencja dotyczy będą przetwarzane w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, za który uznajemy ustalenie, dochodzenie i obronę roszczeń w sprawach, w przedmiocie których kierowana była do nas korespondencja. Dane te będą przechowywane nie dłużej niż do momentu upływu terminu przedawnienia roszczeń zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.
Dane osobowe osób ubiegających się o zatrudnienie
To, jakie dane osobowe w związku z prowadzonymi rekrutacjami będziemy przetwarzać uzależnione jest od planowanej formy zatrudnienia.
Jeżeli ubiegasz się o zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest:
– obowiązek prawny, o jakim mowa w art. 221 § 1 Kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w tym zakresie będziemy przetwarzać takie dane jak: imię, nazwisko, datę urodzenia, wskazane dane kontaktowe (np. adres e-mail, numer telefonu, adres) oraz jeśli na danym stanowisku dane te są niezbędne również: informacje o wykształceniu (ukończonych szkołach), kwalifikacje zawodowe, informacje na temat przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Podanie tych danych jest obowiązkiem prawnym. Konsekwencją ich niepodania jest to, że nie będziesz mogła/mógł wziąć udziału w procesie rekrutacji.
– zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku, gdy w przesyłanych do nas dokumentach przekażesz nam dane wykraczające poza wskazany powyżej zakres, a także jeżeli zostaniesz poproszeni o wypełnienie testów kompetencyjnych;
– prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), za który uznajemy:
- gromadzenie informacji niezbędnych dla potrzeb przeprowadzenia rekrutacji o możliwym terminie rozpoczęcia pracy, oczekiwaniach co do wysokości wynagrodzenia;
Jeżeli ubiegasz się o nawiązanie z nami współpracy w oparciu o umowę zlecenia podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest:
– umowa – art. 6 ust. 1 lit. b RODO – będziemy gromadzić dane w zakresie niezbędnym do zawarcia umowy zlecenia, o dzieło. Podanie danych jest dobrowolne, lecz konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości wzięcia udziału rekrutacji zmierzającej do zawarcia umowy.
– zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dane wykraczające poza zakres danych niezbędnych do zawarcia umowy zlecenia, o dzieło;
– nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), za który uznajemy:
- gromadzenie informacji niezbędnych dla potrzeb związanych z zawarciem umowy, jak informacji o możliwym terminie rozpoczęcia pracy, informacji o oczekiwaniach co do wysokości wynagrodzenia, a także adres e-mail lub numer telefonu, jeżeli podanie tych danych nie odbywa się na podstawie obowiązku prawnego lub zgody.
Jeżeli dodatkowo wyrazisz zgodę, możemy przetwarzać Twoje dane w innych prowadzonych przez nas procesach rekrutacyjnych.
Dane w związku z prowadzonymi rekrutacjami będą przechowywane do momentu zakończenia konkretnego procesu rekrutacyjnego na stanowisko, na które aplikujesz, chyba że uprzednio wycofasz zgodę na ich przetwarzanie (dotyczy danych gromadzonych na podstawie zgody). W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do innych rekrutacji – dane będziemy przechowywać przez okres 6 miesięcy od momentu wyrażenia zgody.
Dane osobowe – dostawców będących osobami fizycznymi
Jeżeli jako dostawca będący osobą fizyczną zawierasz z nami umowę lub podejmujesz działania mające na celu jej zawarcie będziemy przetwarzać następujące Twoje dane osobowe: imię, nazwisko, firmę, adres (siedziba), NIP, numer telefonu, adres e-mail. Dane te będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO i będą przechowywane do momentu jej wykonania. Podanie danych jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości zawarcia umowy.
Twoje dane osobowe jako dostawcy będą przetwarzane także w celu wypełnienia obowiązków prawnych, jakie nakładają na nas przepisy prawne – tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Obowiązek taki wynika przede wszystkim z przepisów ustawy o rachunkowości, która nakłada obowiązek przechowywania dokumentacji księgowo-rachunkowej. Dane będą przechowywane do momentu spełnienia obowiązku o charakterze księgowo-podatkowym, tj. przez 5 lat licząc od końca roku, w którym zdarzenie podatkowe miało miejsce.
Obok tego dane osobowe będziemy przetwarzać w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu – tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, za który uznajemy: ustalenie, dochodzenie i obronę roszczeń, kierowanych w następstwie zawartej lub zawieranej, umowy – dane osobowe w tym celu będą przechowywane do momentu upływu terminu przedawnienia roszczeń zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego, oraz prowadzenie analiz i raportowanie na poziomie globalnym w związku zarządzaniem, rozwijaniem i ulepszaniem działalności Bel Polska s. z o.o. oraz Grupy Bel.
Dane osobowe osób wyznaczonych przez dostawców do kontaktowania się z Bel Polska sp. z o.o. w sprawie zawarcia i wykonania umowy
Jeżeli jako pracownik, współpracownik albo prokurent, pełnomocnik jesteś upoważniony do reprezentowania dostawcy, z którym zawarliśmy umowę lub dążymy do jej zawarcia będziemy przetwarzać Twoje dane, adekwatnie do roli, jaką pełnisz i potrzeb takie jak: imię, nazwisko, służbowy numer telefonu, e-mail, oraz w razie potrzeby inne dane (np. widniejące na załączonym do umowy pełnomocnictwie). Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes, tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, za który uznajemy prowadzenie komunikacji w zakresie niezbędnym do wykonania umowy. Dane te, o ile nie zostały nam przekazane wprost przez dostawcę, którego reprezentujesz możemy otrzymać bezpośrednio od Ciebie. Twoje dane będą także przetwarzane w naszym prawnie uzasadnionym interesie, za który uznajemy ustalenie, dochodzenie i obronę roszczeń. Dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania umowy, a potem nie dłużej niż do momentu upływu terminu przedawnienia roszczeń zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.
Zarządzanie stroną internetową – prowadzenie analityki wejść na stronę www.bel-polska.pl – pliki cookie
Nasz Serwis wykorzystuje pliki cookie. Dane osobowe zapisane w plikach cookie, na instalację których osoba wyrazi zgodę zgodnie z przepisami ustawy z 16 lipca 2002 r. prawo telekomunikacyjne (t.j. Dz. U. 2019, poza. 2460 z późn. zm.) będą przechowywane wyłącznie przez czas „życia” plików. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych zapisanych w plikach cookie jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na zarządzaniu stroną internetową w celu zapewnienie prawidłowego wyświetlania treści, wyświetlania treści zgodnie z preferencjami, prowadzenie analizy statystki wejść i korzystania ze strony. Pliki cookie gromadzone są automatycznie, ale możesz dostosować swoje preferencje co do ich instalowania stosownie do swoich potrzeb zmieniając ustawienia przeglądarki, której wykorzystujesz do jej przeglądania lub na naszej stronie przechodząc do sekcji „Ustawienia plików cookie”. Osobie przysługuje prawo sprzeciwu do przetwarzania jej danych osobowych. Więcej informacji na temat plików cookie znajdziesz na stronie https://www.aboutcookies.org/.
Linki przekierowujące do innych serwisów
W naszym serwisie mogą znajdować się linki (wtyczki) przekierowujące do serwisów prowadzonych przez inne firmy, np. Twitter, LinkedIn, Facebook, YouTube. Proszę pamiętaj, że nie jesteśmy i nie odpowiadamy za sposób przetwarzania danych przez te serwisy. Prosimy zapoznaj się z ich politykami prywatności. Wtyczki te można rozpoznać po ikonach, naciśniecie których powoduje przekierowanie do określonego serwisu społecznościowego.
Naciśnięcie wtyczki powoduje bezpośrednie połączenie z profilem osoby korzystającej z naszego serwisu, jaki posiada w konkretnym serwisie społecznościowym.
